仕事を休職する方法とは？必要な手続きや注意点を徹底解説

もうメンタルが限界です。休職したいときって、どうすればいいんですか？

後輩ちゃん

やっさん

休職するのに必要な手続きや注意点を解説しますね

体調不良は誰にでも起こりうることですが、特に近年はメンタル面の不調を抱える人が増えています。厚生労働省の公式サイトによると、日本人のおよそ30人に1人が心の病気で通院や入院をしているそうです。

もしもいま、うつ病や適応障害などでつらい思いをしている人がいたら、無理をせずに心と身体を休めることが大切です。この記事では、選択肢の1つとして仕事を休職する方法について詳しく解説します。

ただし、手続きをする余裕がないときは、この手順にこだわらなくても構いません。できれば信頼できる人や医療機関にSOSを出したうえで、しっかり休むことを優先してください。

休職後に復職する方法について知りたい方はこちらの記事もあわせてご覧ください。

やっさん

企業の人事歴14年、複数の企業で休職や復職をサポートしてきた私が解説します

休職とは

休職とは、会社員や公務員などが雇用関係を維持したまま、自分の都合で仕事を長期間休むことです。産前・産後休業や育児休業、介護休業などは法律で日数や条件などが定められています。一方で、病気やケガでの休職に法律は無く、企業によってルールが異なるのが現状です。

ちなみに「休職」とよく似た言葉として「欠勤」や「休暇」がありますが、以下のような違いがあります。

やっさん

数日～1週間程度なら有休や欠勤で済むけど、数週間～数ヶ月だと休職になることが多いですね

休職する方法3ステップ

ここからは、休職する方法について3ステップで詳しく解説していきます。

やっさん

詳しく教えてくれない会社もあるので、自分で調べることも大切です

就業規則を確認する

休職を考え始めたら、まずは職場の就業規則で休職に関する規則を確認しましょう。

就業規則とは会社の労働条件をまとめたルールブックのことです。常時10人以上の従業員を雇用する事業所では、必ず作成して誰でも閲覧できるようにしておくことが法律で決められています。

多くの企業では、就業規則で休職が認められる条件、期間、休職中の給与のことなどが定められています。以下は休職規定の一例です。

※内容は企業によって違うので、ご自身で確認してください

また、就業規則を確認する際は以下の点に注意しましょう。

やっさん

就業規則は紙ベースの会社もありますが、最近は勤怠システムや社内システムから閲覧できる会社が多いですよ

専門機関で診断書を書いてもらう

病気やケガが原因で休職する場合、ほとんどの企業では医師の診断書の提出を求められます。

皆さんは会社と雇用契約を結んでいるため、本来ならば毎日働く義務があり、自分の都合だけで「明日から〇ヶ月休みます」ということはできません。しかし、診断書を提出することで「働かない」のではなく「働けない」のだということが証明できます。

診断書には基本的に病名や医療機関名が書かれるのですが、休職の際にはいくつか必要な事項があります。例えば「療養が必要な期間」や「療養の方法（入院、通院、自宅療養、時短勤務など）」です。

単に「適応障害」のように病名が書かれただけでは、職場はいつからいつまで、何を配慮すれば良いのか分からないため、最悪の場合休職ができない可能性もあります。企業によって必要な事項が異なるため、診断書を依頼する前に確認しておくことをおすすめします。

やっさん

私が人事をしていた企業でも、診断書に不備があり取り直してもらうことがありました。病院によって1通2,000～5,000円程度の費用がかかるため、なるべく1回で済むようにしましょう。

上司や人事に申し出る

就業規則の確認と診断書の準備ができたら、正式に会社に申し出ましょう。本来は直属の上司に相談するのが筋ですが、その上司が不調の原因だったり、知識不足で「じゃあ退職するしかないね」と言われてしまったりすることがあります。

上司に相談しにくい場合や、対応に不信感がある場合は、もっと上の立場の管理職や本社の人事などに相談しましょう。

やっさん

休職の手続きには専門知識が必要なため、現場の上司が誤って対応してしまうケースも多いです。疑問を感じたら遠慮せず人事に問い合わせましょう。

休職する際の注意点

ここからは、休職する際の注意点について解説します。

いまの精神状態で、あまり難しいことを考えたくないです…

後輩ちゃん

やっさん

自分で対応するのが難しければ、家族や恋人、友達の力も借りましょう

就業規則を理解しておく

先ほど「休職する方法3ステップ」でも解説しましたが、就業規則を理解しておくことは大切です。ルールを正しく理解していないと、思わぬ損をする可能性があります。

例えば、自分は1年間休職できると思っていたのに実際は6ヶ月しか権利がなかった場合、気が付いたときには退職するしかない状態になってしまいます。そのようなことがないよう、就業規則は自分の目で確認しておきましょう。

やっさん

知らないと損することがたくさんあるので、情報を集めましょう

お金のことを考えておく

休職中はほとんどの企業で給与が支払われないうえ、社会保険料は徴収されます。そのため、現在の貯金額や1ヶ月の生活費を計算して、どれくらいなら収入が無くてもやっていけるのか見通しを立てておくことも大切です。

もし、あなたが職場の健康保険に加入しているのなら「傷病手当金」がもらえる可能性が高いので調べてみましょう。

参考：傷病手当金 | 全国健康保険協会

やっさん

傷病手当金は、会社を通して申請できますよ

療養に専念する

休職中は、療養に専念することが大切です。おそらく「同僚やお客さんに迷惑をかけてしまった」「みんな怒っているかな」と気になると思いますが、なるべく仕事のことを考えないようにするのが回復への近道です。

LINEやSNS、チャットなどで職場のグループに入っている場合は、周囲のやり取りも気になってしまうと思うので一時的にグループを抜けることも有効です。連絡窓口は上司や人事に一本化してもらい、職場の人間関係とも距離をとりましょう。

やっさん

休職したら、あなたの仕事は「きちんと休むこと」です。穴埋めの責任は会社にあるので、開き直って休みましょう。

復帰は医師に相談する

復帰の時期は自己判断せず、必ず医師に相談してから決めましょう。数週間休むと、心と身体がかなり回復して「もう大丈夫かも！」と思う時期がやってきます。

しかし多くの場合、この段階で医師に相談すると「まだ休みなさい」と言われます。この時点ではダメージが回復しただけで、なぜ病気になるほど頑張ってしまったのか、再発しないためには次からどうすれば良いのかが分かっていないからです。

焦って復帰してもまた休んでしまうことになるので、復帰は医師と相談しながら、段階を追って進めるようにしましょう。

焦りは禁物ですね

後輩ちゃん

まとめ：限界を迎える前に心と身体をゆっくり休めよう

休職は、欠勤や有休と違ってまとまった期間の労働が免除される制度です。企業によって休職できる期間や条件が違うので、就業規則でしっかり確認してから利用しましょう。

また、休職する際はお金のことを考えておくこと、療養に専念すること、復帰は医師と相談することが大切です。考える余裕がないときは周りの助けも借りながら、しっかり心と身体を休めるようにしましょう。